政策手册

无论你是在制定新政策还是修改现有政策，你都应该遵循以下步骤:

1. 联系政策协调员 uofi-policy@hatchingit.com 通知他们你将参与这项政策的制定, 和, 如果在现有的政策上工作, 获取该策略的Microsoft Word官方文档. 在主题行中引用策略编号，例如.g.、apm 50.55、FSH 3360. 此要求的目的是确保1)您不会在不知情的情况下与另一方同时制定政策, 2)你使用的是最新版本的政策, 在某些情况下，可能不是在网上找到的版本, 3)政策协调器能够跟踪您的政策进度并管理政策工作流程.
2. 如果涉及到不止一个人，就指派一个人来监督所有的变更. 这可以防止提交不正确的版本.
3. 阅读政策写作指南并参考365滚球官网 编辑风格指南 在起草新的或修改后的政策时.
4. 使用Microsoft Word中的“track changes”来编辑策略. 没有人应该“接受改变”。. 为什么? Only redline changes will be made to the official document; if you accept changes or fail to keep track changes enabled, 不可能看到发生了什么变化. 另外, 跟踪更改维护策略更改的历史存档，并允许有效的协作. 
5. 遵循以下准则:
   • 发展:与政策协调员合作，确定教师中的团体和个人, 工作人员, 以及受拟议政策影响最大的学生, 告知并征求他们的意见. 特别是, 必须就与共享治理相关的政策咨询参议院和员工委员会的领导.
   • 格式:起草你的政策，尽可能与政策模板一致. 该模板对大多数策略都很有用，但不是强制性的. 有些政策有独特的情况，会有所不同.
   • 链接:链接与断开的链接产生持续的问题，需要定期审查和维护. 将它们保持在最低限度，确保它们有效，并且不要链接到UI外部的站点.
6. 填写一张 封面页. 关于封面的常见问题:
   
   • 谁是创始者? 发起人是最初认为需要制定新政策或修改政策的个人或团体. 通常，发起人正在研究某件事，并发现当前的政策不反映当前的实践或与联邦不一致, 状态, 或者当地法律, 然后将其通知对策略具有权限的单元管理员. 发起人是有关保单问题的联系点.
   • 谁是政策发起人? 策略发起人是对策略具有权限的单元管理员, 通常是副总裁或主管. 政策发起人负责确保受影响的选民有机会对政策发表意见.
7. 让政策发起人审查并签署政策(参见 FSH 1460 B-6和C).
8. 将保险单和保险单提交给 uofi-policy@hatchingit.com. 在主题行中引用保单编号.
9. 政策协调员将审查政策草案的含糊之处, 错误, 并将政策发送给法律总顾问进行法律审查. 如建议提供APM服务, 政策协调员还将把它发送给负责管理APM提案的区域的副总裁. 如果其中任何一方有疑问或发现问题, 如有解释或更改，政策将被退回. 这一步骤可能需要四周或更长时间，所以要提前计划!
10. 一旦最终定稿，细微的修改将由政策协调员批准. 新政策及修订(小修订除外)须经过以下审批程序:
    • 教职员手册条文
      1. 该政策将安排在教职员参议院会议上讨论. 委员会主席或指定人员应准备出席会议，提出并回答问题. 可以批准政策纳入大学教员会议议程的最后一次教员参议院会议是在大学教员会议前两周举行的.
      2. 经教务委员会批准, 该政策将被列入下次大学教员会议的议程. 
      3. 如果得到大学教员的批准，将提交校长批准或否决.
      4. 在某些情况下, 该政策也可能需要得到365滚球官网董事会/爱达荷州教育委员会的批准.
    • 行政程序手册条款
      1. 该政策将安排在教职员参议院和教职员委员会会议上讨论. 请注意，与教师参议院和工作人员委员会的沟通是必需的，但批准不是. 委员会主席或指定人员应准备出席会议，提出并回答问题. 建议将提交给提案人考虑.
      2. 该政策可能会提交给大学教师会议，以广泛沟通影响员工和学生的变化, 但不需要大学学院的批准.
      3. 该政策随后将提交给总统进行最终批准.
11. 在所有情况下, 一旦该条款获得最终批准, 报告将交回政策协调员出版.

更多信息请参见 FSH 1460. 问题? 联系政策协调员 uofi-policy@hatchingit.com.

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